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Umfangreiches Intranet System gelauncht!

Vor Kurzem haben wir eines unserer großen Langzeitprojekte online gebracht: das Intranet-System für einen langjährigen Großkunden. Das neue Intranet trägt ab sofort zu einer besseren Kommunikation und Wissensverteilung in der gesamten Unternehmensgruppe sowie einer höheren Identifikation mit dem Unternehmen selbst bei und schafft den Mitarbeitern die Möglichkeit sich zu vernetzen. 

Die Startseite des neu entwickelten Intranet-Systems

Bei unserem Kunden war bereits seit einigen Jahren ein firmeninternes Intranet-System im Einsatz. Dieses wurde jedoch von den europaweit über 3.500 Mitarbeitern so gut wie gar nicht und wenn, dann nur in Teilbereichen genutzt. Die Herausforderung für uns lag also darin, ein neues Intranet zu konzipieren und umzusetzen, das von den Mitarbeitern akzeptiert und somit auch genutzt wird.

Die anfänglichen Anforderungen an die neue Plattform wurden mit Hilfe mehrerer Briefings festgeschrieben. Das Projekt wurde nach den Grundsätzen der agilen Softwareentwicklung umgesetzt, sodass durch intensive und regelmäßige Kommunikation mit dem Kunden schnell und flexibel auf Anforderungsänderungen reagiert werden konnte. Für die Akzeptanz des neuen Systems unter den Mitarbeitern war es besonders wichtig, deren Wünsche und Anregungen in die Entwicklungsphase mit einzubeziehen. Dies wurde durch Mitarbeiterbefragungen sowie regelmäßige Planungsmeetings und Projekt-Reviews erreicht. Vor dem letztendlichen Launch wurde das neue Intranet zudem einer Testgruppe aus Unternehmensmitarbeitern zugänglich gemacht, um Änderungswünsche aus erster Hand zu erhalten und diese umzusetzen.

Das Ergebnis ist ein neues Intranet-System, in dem die Mitarbeiter der gesamten Unternehmensgruppe die für sie relevanten Informationen einfach finden können. Von Unternehmens-News, über Vorstellung der Abteilungen, Kontaktdaten von Kollegen, wichtige Arbeitsdokumente und Stellenangebote bis hin zu Urlaubsanträgen und Speiseplänen ist nun alles intuitiv zugänglich. Die speziell entwickelte Suche und die Möglichkeit eines individuellen Arbeitsbereichs pro Mitarbeiter helfen bei der schnellen Orientierung.

Haben auch Sie Interesse an einer neuen Intranet-Lösung? Mehr Informationen über Intranet-Systeme und wie die BIT IT sie umsetzt, finden Sie hier.